各函授站、教學點及校內各相關單位：
     2012級成教新生學籍注冊及專升本入學資格復查工作已經開始，現將有關工作事項通知如下：
     一、 為確保成人新生注冊數據準確性，各函授站點應將學生填報的信息與錄取數據核對，包括考生號、姓名、出生年月日、身份證號碼、專業、層次、學制等基本信息。由于錄取數據為學歷注冊時的唯一依據，因此函授站應告知新生填報各項數據的準確性和嚴肅性。如有發現考生基本信息與錄取數據不一致等情況，應要求考生及時與當地省市招生部門聯系，要求進行數據修改及并出具證明，并將相關情況及證明材料報知學籍學位管理科。如當地招生部門無法修改，函授站點應勸其退學。
    二、 根據教育部規定，對所有錄取的專升本新生，要進行第一學歷的資格審查。各函授站點應要求考生在報名時提交第一學歷的畢業證原件及《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《學歷認證報告》。函授站點要對新生提供的上述學歷材料認真核查，并確定其真實有效，錄取信息與第一學歷信息核對無誤的學生，函授站點才能向我院上報其專升本學籍注冊信息，未有第一學歷或無法認定學歷真偽的，函授站點應取消其入學資格。核查方法是：登錄“中國高等教育學歷證書查詢系統” 進行在線查詢，并打印《教育部學歷證書電子注冊備案表》，考生如在“中國高等教育學生信息網”上查詢不到自己的畢業信息，需進行學歷認證，并將學歷認證報告的原件上交我院。函授站點應將復查情況書面報告我院。如考生的第一學歷確實有效，但因考生本人的身份信息變更等情況，應由考生提供身份證明材料，并報我院。
    三、新生學籍注冊時間及格式

1、為了保證新生入學后，各項教學及后續學籍管理活動能順利開展，各函授站應于3月10日前完成新生學籍注冊、學籍注冊數據上報及專升本學歷復查工作。

2、各函授站點因分專業、分班，并按實際報名人數分別制作新生花名冊、要求統一用Excel表格方式完成，名冊格式見附件。紙質文本并印加蓋函授站點公章或簽字后，連同新生入學登記表寄送學籍科，電子文本于3月10日前發送至學籍科QQ郵箱351487669：電話：02788383573；中南大繼院QQ群號：38284789。

     四、其他事項、 
   1、 根據文件規定，新生注冊后原則上不得更改姓名、出生日期、學習形式、及學歷層次，在讀期間確因特殊原因更改了身份信息的，需提供縣一級以上公安機關證明及身份證件原件報我院。
    2、 為了加強和規范學籍及教學等的管理，各函授站點原則上不能招收單科生，我科今后將不再對各站點自行招收的單項科生進行學籍注冊和上學號。

   3、因湖北省教育廳要求3月底前完成學籍注冊工作，各函授站點務必按要求在3月10日前將學籍注冊名冊、新生入學登記表、專升本入學資格復查表報告報送我科。

                                  繼續教育學院學籍科
                                     2012年2月29日