關于開展2012屆成人畢業生學歷注冊工作的通知

各函授站（點）、學管辦：
    為做好2012年秋季畢業生畢業辦證工作，確保成人學歷證書電子注冊報數據準確、規范，現將有關事項通知如下：
１、 根據教育部成人學歷證書電子注冊相關規定，2012年辦理函授、夜大畢業證的學生必須是在2009年或在此之前參加成人高考并經教育部注冊且取得學籍。我院于2011年11月通知對因專科學歷無法認證而予以清退的學生，如仍沒有進行專科學歷認證的一律不予辦證。各站務必在上報數據前請對畢業生資格進行認真審核。

２.教育部自2011年元月起實行成人學歷即時注冊制度，如不能在規定時間內進行學歷注冊工作，將影響畢業生的學歷上網，學歷注冊數據也無法通過湖北省教育廳上報。因此各教學單位勿必在5月7日前將學歷注冊數據以及學籍修改信息報送我科。
３、函授站（點）要利用學生面授期間組織學生填寫、收集《函授夜大畢業生鑒定表》。今年不具備辦證條件的學生鑒定表由函授站（點）妥善保管，暫不寄交學校，待符合辦證條件的當年再送交學校。專升本的畢業生在交鑒定表的同時，還須附上專科畢業證復印件，以便備查。
４、根據有關文件要求，學校原則上不接受新生在注冊后學習期間改名、變更出生日期、變更學習形式及學習層次。 專升本學生的專科信息與本科入學注冊信息不一致的，須由學生本人到當地派出所出具的變更證明，并將更名證明、戶口簿、身份證的原件及復印件交學院學籍科。在信息變更過程中，所帶來不方便，由學生本人承擔。
５、 函授站要加強對轉入學生的清理工作，準確掌握轉入學生的信息，包括轉出學校名稱，轉出學校的注冊情況，以及轉出手續是否齊全。對未辦理轉學手續或手續不齊全的學生，要督促辦理，否則將影響學生的學歷證書電子注冊工作。
５、 各函授站（點）要及時與學院教務科取得聯系，核對畢業生的課程成績，防止成績漏報或漏登的情況。要及時清理畢業生學費繳納情況，并按學校要求將學費匯到指定賬戶，并將交費的學員名單以及學費構成情況報送我校財務部收費科是,以便清查交費情況。未交費注冊的學生和學習期間考試成績達到四門以上（含四門）不及格的學生，將不予辦理畢業證書。
６、 填寫《畢業辦證上報名冊》的要求。
    函授站（點）上報數據前要認真核查畢業生信息，包括畢業生姓名（曾用名）、性別、學習形式、身份證號、層次、學制、錄取時間、畢業時間和畢業證編號等項目，畢業生本人應核對數據并簽字確認。
    專升本畢業生提供的專科畢業證書信息必須能通過學籍電子注冊并經教育部審定核準的專科或以上畢業證書，學生提供虛假和錯誤專科畢業證信息，造成不能進行學歷證書電子注冊的后果由學生本人承擔。    在填報畢業生花名冊時，函授站要對在校期間發生的學籍異動情況進行特別注明（含專業、轉站、轉班、由那個學校轉入等）。
    因各種原因推遲辦證的往屆生按專業分類單獨制表，畢業生花名冊中必須注明入學時間和取得學籍時間。
   ７、 圖像采集。
    自2011年起教育部不再接收由各省教育廳匯集的高校報達的畢業電子照片光盤，而是接收當地新華社圖片社組織進行的畢業登記電子照片數據。各教學單位勿必跟當地圖片社聯系按要求進行畢業登記照片的拍攝。否則將影響到學歷證書上網的進度及上網信息的完整。我科原則上不再接收其他單位拍攝的電子照片以及上報工作。
   電子照片取得后，函授站要對照片信息進行核對，發現問題要及時與圖片社聯系更正，避免張冠李戴。電子照片制成的光盤一式兩份，一份交學校備存，一份留函授站。紙質照片在規定時間寄學校。
８、 各函授站點應于2012年5月7日前將畢業生鑒定表、畢業辦證上報名冊、照片信息（含光盤）報送學籍科。《畢業辦證上報名冊》在群共享中下載。上報《畢業辦證上報名冊》可以通過電子郵件或qq群發送到學籍科。郵箱地址為cjxjk@znufe.zdu.cn.或351487669@QQ.COM
9、 將學費請匯到學校指定的賬戶，同時將《函授站上交學費統計表》、繳費學生名單、匯款憑證復印件郵寄到學籍學位科轉校財務處。
    學校開戶名稱：中南財經政法大學
    銀行賬號：42001237049053000585
    開戶銀行：建行中山路支行
    行號：854719。
                                 中南財經政法大學繼續教育學院
　　　　　　　　　　　　　　            2012年4月13日