教育部要求各高校向教育部上報畢業(yè)生信息和辦理畢業(yè)證使用的照片要統(tǒng)一規(guī)格和同底，因此教育部指定由新華社圖片社統(tǒng)一采集畢業(yè)生電子圖像，今年我校和新華社圖片社約定在2013年12月22日，期末考試期間到我校對2010級高本，2012級專、本科夜大學(xué)各畢業(yè)班采集生電子圖像，具體要求如下：
一、畢業(yè)班學(xué)生電子圖像（照片）采集時間、地點(diǎn)及要求：
1.電子照采集時間：12月22日下午13:30點(diǎn) -17:00
2.電子照采集地點(diǎn)：學(xué)校首義校區(qū) 30號樓 103教室
3.采集電子圖像要求：穿著淺色上衣、不得化濃妝，并露出雙耳。
4.圖像采集費(fèi)用：每生 15元（請備好現(xiàn)金，現(xiàn)場交付圖片社）
二、領(lǐng)取和填涂機(jī)讀卡注意事項(xiàng)
1.每個學(xué)生首先領(lǐng)取和填涂采集圖像的機(jī)讀卡，12月21日下午考試時間發(fā)放，大家回家按照要求填寫；
高等學(xué)歷證書圖像信息采集（樣式如下）
2.請保持機(jī)讀卡的清潔平整，請不要在機(jī)讀卡上任意填涂編號等，也不要和其他東西裝訂和粘在一起；
3.全部使用2B鉛筆填涂高等學(xué)歷證書圖像信息采集機(jī)讀卡；
4.機(jī)讀卡一律從左邊第一個格子開始按順序填涂，中間不要空格，
5.機(jī)讀卡中姓名需要填相應(yīng)的漢字區(qū)位碼，漢字區(qū)位碼對照表（見附件一）
6. 對于姓名區(qū)位碼無法查到的漢字，請用0000代替，并在漢字旁邊標(biāo)注漢語拼音；
7.“院校代碼”為國家教育部注冊備案的五位代碼，“院系代碼”：為本校指定相應(yīng)專業(yè)的代碼；
中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)代碼：10520
夜大各專業(yè)代碼：
班級名稱 | 代碼 | 班級名稱 | 代碼 |
2010級會計(jì)高本 | 1001 | 2012級工商管理專升本 | 1206 |
2010級行政管理高本 | 1002 | 2012級會計(jì)?？?/span> | 1207 |
2012級會計(jì)專升本 | 1201 | 2012級工商管理?？?/span> | 1208 |
2012級財(cái)務(wù)管理專升本 | 1202 | 2012級行政管理?？?/span> | 1209 |
2012級金融專升本 | 1203 | 2012級校內(nèi)雙證班 | 1210 |
2012級法學(xué)專升本 | 1204 | 2012校內(nèi)函授保險本科 | 1211 |
2012級人力資源專升本 | 1205 |
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8.對于身份證號中出現(xiàn)的英文字母X，請直接寫X。對于學(xué)號中出現(xiàn)的漢字或字母請用0、1兩號；
9.對于少數(shù)民族的姓名，凡超過四個漢字的一律不必填寫漢字代碼，只需在機(jī)讀卡中用正楷清楚填寫學(xué)生全名，由北京總部采用人工方式錄入。
10.現(xiàn)役軍人和留學(xué)生可填寫軍官證和護(hù)照證。
繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)管辦
2013年12月4日