各函授站（點）、學管辦：
   為做好2014年秋季畢業生畢業辦證工作，確保成人學歷證書電子注冊報數據準確、規范，現將有關事項通知如下：
   １、 根據教育部成人學歷證書電子注冊相關規定，各站務必對畢業生學籍資格，特別是對專升本學生的專科資格進行認真審核。如在審核中發現學生的學籍情況有問題，要及時將問題反饋給學籍學位科。

   ２.由于成人學歷注冊實行即時注冊制度，如不能在規定時間內進行學歷注冊工作，將影響畢業生的學歷上網進度，因此各教學單位勿必在5月1日前將學歷注冊數據以及學籍修改信息報送學籍學位科。
   ３、函授站（點）要利用學生面授期間組織學生填寫、收集《函授夜大畢業生鑒定表》。對不具備辦證條件的學生的鑒定表由函授站（點）妥善保管，暫不寄交學校，待符合辦證條件的當年再送交學校。專升本的畢業生在交鑒定表的同時，還須附上專科畢業證復印件，以便備查。
  ４、根據有關文件要求，學校原則上不接受新生在注冊后學習期間改名、變更出生日期、變更學習形式及學習層次。 如確有需變更身份信息的，須由學生本人到當地縣一級公安機關出具的變更證明，并將變更證明原件、戶口簿、身份證的原件及復印件交學院學籍科，根據要求，姓名和身份證不能同時更改，否剛省教育廳不予受理。各單位請在5月1日前將所有材料報學籍學位科。
  ５、根據要求，未及時、足額交清學費的學生和學習期間考試成績達到四門以上（含四門）不及格的學生，將不予辦理畢業證書。為不影響畢業辦證、發證工作的順利進行，各函授站點在上報畢業生數據，應將交費情況以文字形式報學籍學位科，并及時與學院教務科取得聯系，核對畢業生的課程成績，防止成績漏報或漏登的情況。學籍學位科將根據校賬務審核的交費情況及教務科審核的成績合格名單進行畢業生的學歷數據上報和辦證工作。
  ６、填寫《畢業辦證上報名冊》的要求。
   函授站（點）上報數據前要認真核查畢業生信息，包括畢業生姓名（曾用名）、性別、學習形式、身份證號、層次、學制、錄取時間、繳費情況、專科畢業時間和畢業證編號等項目，畢業生本人應核對數據并簽字確認。
   專升本畢業生提供的專科畢業證書信息必須能通過學籍電子注冊并經教育部審定核準的專科或以上畢業證書，學生提供虛假和錯誤專科畢業證信息，造成不能進行學歷證書電子注冊的后果由學生本人承擔。    在填報畢業生花名冊時，函授站要對在校期間發生的學籍異動情況進行特別注明（含專業、轉站、轉班、由那個學校轉入等）。
   因各種原因推遲辦證的往屆生按專業分類單獨制表，畢業生花名冊中必須注明入學時間和取得學籍時間。
  ７、圖像采集。
   由于教育部學歷注冊平臺只接收新華圖片社報送的電子照片，各單位應及時跟當地新華圖片社聯系，并按要求進行畢業登記照片的拍攝。否則將影響到學歷證書上網的進度及上網信息的完整。因此學籍學位科原則上不再接收由其他單位拍攝的電子照片。
  電子照片取得后，函授站要對照片信息進行核對，發現問題要及時與圖片社聯系更正，避免張冠李戴。電子照片制成的光盤一式兩份，一份交學校備存，一份留函授站。紙質照片在規定時間寄學校。
  ８、各函授站點應于2014年5月1日前將畢業生鑒定表、畢業辦證上報名冊、照片信息（含光盤）報送學籍科。《畢業辦證上報名冊》在群共享中下載。上報《畢業辦證上報名冊》可以通過電子郵件或qq群發送到學籍科。郵箱地址為351487669@QQ.COM，QQ群號：38284789。

                    中南財經政法大學繼續教育學院
　　　　　　　　　　　　　　  2014年3月18日