教育部要求各高校向教育部上報畢業生信息和辦理畢業證使用的照片要統一規格和同底 ，因此教育部指定由新華社圖片社統一采集畢業生電子圖像，今年我校和新華社圖片社約定在2014年12月28日下午，期末考試期間到我校對2011級，2013級夜大學專本科畢業生采集電子圖像，具體要求如下：

一、畢業班學生電子圖像（照片）采集時間、地點及要求：

1. 電子照采集時間：12月28日下午13:30點 -17:00；

2.電子照采集地點：學校首義校區 中南樓樓 605室 

3.采集電子圖像要求：穿著淺色上衣、不得化濃妝，并露出雙耳。

（友情提示：因為照片是用于畢業證和教育部學信網，照相時不要穿外套如風衣、棉衣和高領毛衣，最好是襯衣或無領毛衣或衛衣，照出的照片就會干凈明亮效果好）

4.圖像采集費用：每生 15 元（請備好現金，現場交付圖片社）

二、領取和填涂機讀卡注意事項

   1.每個學生首先領取和填涂采集圖像的機讀卡（12月27日下午考試前發放，學生回家當天按照要求填寫）；

高等學歷證書圖像信息采集 樣式如下：

2.請保持機讀卡的清潔平整，請不要在機讀卡上任意填涂編號等，也不要和其他東西裝訂和粘在一起；

3.全部使用2B鉛筆填涂高等學歷證書圖像信息采集機讀卡；

4.機讀卡一律從左邊第一個格子開始按順序填涂，中間不要空格；

5.機讀卡中姓名需要填相應的漢字區位碼，漢字區位碼對照表（見附件）

6. 對于姓名區位碼無法查到的漢字，請用0000代替，并在漢字旁邊標注漢語拼音；

7. “院校代碼”為國家教育部注冊備案的五位代碼，中南財經政法大學代碼：10520； “學歷類別”--成人本科；“所在校別”―普通高校。“院系代碼”：為本校指定相應專業的代碼；

我校“院系代碼”及夜大各班級專業代碼：

8.對于身份證號中出現的英文字母X，請直接寫X。對于學號中出現的字母（Y或B、W、Z）請填涂0、1兩號（如：Y-01;B-01；W-01，Z-01）。

9.對于少數民族的姓名，凡超過四個漢字的一律不必填寫漢字代碼，只需在機讀卡中用正楷清楚填寫學生全名，由北京總部采用人工方式錄入。

10.現役軍人和留學生可填寫軍官證和護照證。

                                               學管辦

                                            2014年11月6日