(撰稿、攝影 劉以群)
每年一次的湖北省成人學士學位外語考試是成人高等教育本科生申請學士學位的重要環(huán)節(jié)。為了做好中南財經(jīng)政法大學2018年成人本科生學位外語報名及考試工作,分管副院長付紹山高度重視,責成招生學籍辦務必精心組織,提前籌備,確保順利進行。
首先,招生學籍辦與校辦、財務部、信息管理部、院辦溝通確認時間、地點、網(wǎng)上繳費、所需用品等事宜;與省考試院聯(lián)系,安裝測試系統(tǒng)及補丁;及時在我院官網(wǎng)更新報名、現(xiàn)場確認及網(wǎng)上繳費的通知,方便學生查詢;與院學生管理辦公室、各函授站(教學點)、自考辦聯(lián)系,通知相關考生,避免延誤確認;迅速召集人員,布置場地、張貼標識、組織培訓等。
其次,我院現(xiàn)場確認定于12月24日-26日(周日-周二)在中南樓608室進行,現(xiàn)場從進口到出口單向通行,排隊有序,避免擁擠。流程包括刷卡核對基本信息、資格審查、采集照片、《報名信息表》核對簽名確認。為方便考生網(wǎng)上繳費,科室提前打印網(wǎng)上繳費流程說明單,確保考生人手一張,避免延誤。經(jīng)過三天緊張工作,順利完成了近1800名考生學位外語現(xiàn)場確認。
再次,網(wǎng)上繳費結束后,科室對報名信息進行認真檢查和校驗,包括考生報考信息是否真實、準確,電子圖像信息與報名信息是否正確對應、是否清晰、完整等。數(shù)據(jù)核對完畢后,報送省考試院。
在所有工作人員的辛勤努力下,現(xiàn)場秩序維護良好,組織工作嚴謹規(guī)范,最終高效率高質量完成了我院2018年成人學士學位外語考試現(xiàn)場確認。