關于做好2019級成教新生報到及學籍注冊工作的通知

各函授站（點）：
為保證2019級成教新生報到及學籍注冊工作的順利進行，以及各項教學活動的開展，現將有關工作事項通知如下：

一、 新生入學報到及交費

1、各函授站（點）在錄取工作結束后，應于2019年1月31日前完成新生報到及注冊工作。

2、各函授站（點）組織新生報到及注冊工作時，對未按時報到的學生要主動聯系，對確因故無法按時報到的，由學生說明未報到原因，我院將根據情況作出保留入學資格的處理；對沒有任何理由未報到的，我院將取消其入學資格。

2、各函授站點應按專業、層次進行分班，開班人數不足的動員學生轉到函授站相應專業學習。新生報到結束后，各函授站需按實際報到人數按班級分別制作《2019級新生注冊名單》，表格統一要求用Excel完成（附件一）。《2019級新生注冊名單》紙質文檔加蓋函授站點公章或簽字后，于2019年3月10日前交招生學籍辦公室，同時將電子文檔發送至870562418@qq.com郵箱。

3、為了確保成教新生注冊數據準確性、完整性，各函授站（點）要組織學生本人認真填寫《中南財經政法大學新生入學登記表》（附件二，該表請各函授站自行下載并正反打印）,具體要求如下。

(1)《中南財經政法大學新生入學登記表》為學生學習檔案重要組成部分，各函授站（點）要組織學生本人認真填寫，要求填寫字跡工整、信息準確。我院將對學生填報的信息將進行核實。

(2)登記表反面的個人誠信承諾書為新增內容，要求學生本人自行謄抄，不允許他人代為填寫。若因非本人填寫，造成的一切后果，學校將不承擔任何責任。

(3)學生獲得學號后，函授站（點）應將學號謄抄在《中南財經政法大學新生入學登記表》上。

(4)登記表以班級為單位，按學號順序由小到大排列整齊，分冊裝袋上交。特別強調，《新生入學登記表》不能裝訂成冊，不能用膠水粘貼。2019年4月1日前寄送招生學籍辦公室歸檔。

(5)按照檔案館要求，從今年開始，身份證復印件用A4幅面紙張復印身份證正反面，并用曲別針附在登記表后，一定不得粘貼。畢業證復印件（A4幅面紙張）按學號順序由小到大單獨裝訂成冊。

4、新生繳費注冊后，須按規定填報《函授站點上繳學費數據表》（附件三），足額上繳第一學年學費，未繳學費的學生不予注冊。根據我校財務管理制度，2019年開始，各函授站（點）學費按學年全額上交學校財務，再由學校按協議返款。成人教育學費接收賬號的開戶名稱：中南財經政法大學，銀行賬號：42001237049053000585，開戶銀行：建行南湖大道支行，行號：856116（備注欄填寫：上繳函授學費）。

5、學籍注冊工作結束后，各函授站與學校簽訂聯合辦學協議。《2019級新生注冊名單》作為聯合辦學協議附件一并存檔。

二、 新生入學資格審查

1、根據教育部規定，各函授站要對專升本新生進行專科學歷清查。新生報到注冊時，要求考生提交專科畢業證原件以及《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《學歷認證報告》。錄取信息與專科學歷信息核對無誤、真實有效的學生，函授站點才能上報其專升本學籍注冊信息。沒有第一學歷或無法認定學歷真偽的，應取消其入學資格。核查方法是：登錄“中國高等教育學歷證書查詢系統” 進行在線查詢，并打印《教育部學歷證書電子注冊備案表》。

2、考生如在“中國高等教育學生信息網”上查詢不到自己的畢業信息，學生需進行學歷認證。學歷認證后的報告原件要求交招生學籍辦公室。函授站點應將復查情況書面報告我院。

3、考生如第一學歷確實有效，卻因考生本人的身份信息變更等情況造成注冊困難，考生應提供身份證明材料報我院。

4、各函授站在新生入學資格復查時，如果發現考生填報的基本信息與錄取數據不一致等情況，應要求考生及時與當地省市招生部門聯系，修改相關錯誤信息，并將有關情況及證明材料報學院招生學籍辦公室。

三、其他事項：

1、 根據教育主管部門文件規定，新生注冊后原則上不得更改姓名、出生日期、學習形式、及學歷層次(本科不能更改為專科)。

2、 為了加強和規范學籍及教學等的管理，各函授站點不能自行招收跟讀生。

3、嚴格轉學手續。無正當理由，不允許轉學。對確需轉入他校學習，需經學校同意，并進行學籍注冊及繳納相關學費后才能辦理轉學手續。由其他高校轉入我校學習，需經我校同意后，并需由原高校進行學籍注冊，才能辦理相關轉學手續。

附件一：《2019級新生注冊名單》

附件二：《中南財經政法大學新生入學登記表》

附件三：《站點上繳學費數據表》

              中南財經政法大學

              繼續教育學院

                                            附件一：2019級新生注冊名單.xls附件二：新生入學登記表.doc附件三：站點上繳學費數據表.xls 2019年1月3日