（撰稿：黃麗瓊） 2019年10月9日上午，檔案館校史館王貞為館長一行四人來我院調研學生檔案查詢利用工作。陳勤舫院長代表我院對校檔案館來我院調研表示熱烈歡迎。調研座談會在中南樓607室召開，我院全體領導及相關科室檔案工作人員參加了調研座談會。

首先，王貞為館長對我院長期以來高度重視、支持配合檔案館工作表示感謝。他介紹了本次調研的背景和目的：隨著國家“三齡兩歷”核查工作的進行，校友學歷學位查詢利用量猛增，為解決繼續教育學院學生檔案查詢利用過程中產生的問題，雙方共同探討解決方案，更好地為學生服務。

       隨后，陳勤舫院長代表我院作了重要講話。他指出，這是一次為學生辦實事、為學校辦實事的深入調研。我院將不忘初心、牢記使命，本著實事求是、認真負責的精神，竭盡全力配合檔案館做好相關工作，最大限度方便服務學生。

       接著，我院分管檔案工作的徐銀華副院長作了發言。他指出，一直以來，我院嚴格按照檔案館要求開展工作，成績顯著。只是我校繼續教育發展時間長，歷史跨度大，遺留問題多，此次檔案調研意義重大。我們將積極與校檔案館緊密協作開展工作，清晰簡化工作流程，不斷推進檔案工作制度化、規范化。

       接下來，雙方工作人員就我院學生檔案查詢利用中的相關問題清單開展具體協商溝通，并就這些問題如何解決初步達成一致意見，會后由具體人員負責落實執行。

       最后，王貞為館長進行總結發言。他對大家提出的意見及建議表示肯定。并表示，由于種種原因，學校檔案查詢利用的需求越來越大，查詢利用的信息越來越細，希望雙方在今后的工作中本著解決問題的精神加強溝通交流，為檔案利用者提供方便。